KYB

« Know Your Business (KYB) » est une norme utilisée pour vérifier le statut juridique d’une entreprise et sa conformité à des réglementations telles que la lutte contre le blanchiment d’argent.

Documents requis pour la certification commerciale (KYB) pour les négociateurs

Chez Deal Shaker, nous visons à maintenir la plus haute qualité et fiabilité. Par conséquent, la vérification commerciale (KYB : Know Your Business) est obligatoire pour garantir que seuls les commerçants de confiance peuvent proposer leurs produits via notre plateforme e-commerce. Assurer aux utilisateurs que chaque commerçant et ses produits respectent toutes les exigences légales et disposent des permis et certificats nécessaires pour fournir les biens et services pertinents. Lorsque les commerçants créent ou modifient un compte professionnel, ils doivent télécharger les documents suivants requis :

Documents requis

Documents de vérification personnelle

Une copie de votre carte d’identité personnelle, de votre permis de conduire ou de votre passeport (scans face et arrière).
Dans le cas d’une société, la confirmation personnelle du représentant est requise.

Documents de vérification d’adresse

Preuve d’adresse – Si elle diffère de votre pièce d’identité ou de votre licence commerciale, vous aurez besoin d’une facture de services publics, d’un relevé bancaire ou d’un document délivré par le gouvernement.
Dans le cas d’une société japonaise, cela peut être prouvé en soumettant un certificat de toutes les affaires.

Divers permis

Copie de licence commerciale – obligatoire pour les particuliers, les travailleurs indépendants et les entreprises chinoises. Vous devez également télécharger une capture d’écran de votre licence commerciale depuis le site du gouvernement chinois pour en indiquer la validité. Pour des pays comme la Nouvelle-Zélande qui ne nécessitent pas de licence commerciale, les commerçants devront fournir des éléments comme un numéro d’identification fiscale ou un numéro de TVA.

Numéro de carte PAN (Inde uniquement)

Elle est obligatoire pour tous les commerçants en Inde.
PAN signifie « Permanent Account Number » et correspond au numéro d’identification fiscale indien. Il s’agit d’un numéro d’identification unique à 10 chiffres. Ce numéro est valable à vie et est détaillé sur une carte plastique émise par les autorités fiscales. Le PAN est principalement utilisé pour les déclarations de revenus et les transactions financières.

Licence d’alcool et de vin

Un permis est requis pour vendre des boissons alcoolisées.
Les commerçants chinois doivent remplir « aliments préemballés » comme « champ d’activité ».

Autres certificats liés au service

Selon l’agrégation des inscriptions, un permis spécifique peut être nécessaire.
Exemples : licences de construction, acupuncture, services médicaux ou dentaires, interventions esthétiques, massages de santé, etc.

Agence

Si vous êtes une agence, vous devez soumettre des documents d’autorisation notariés pour le dropshipping, c’est-à-dire la vente de produits de marque.
Les informations saisies par le commerçant lors de la création ou de la modification d’un compte commercial doivent correspondre aux documents fournis (par exemple, nom de magasin, adresse, numéro d’enregistrement, etc.).

Nous recommandons à tous les commerçants de supprimer ou de modifier les comptes professionnels qui ont été enregistrés dans le passé avec des informations incomplètes et aucune documentation fournie. Les commerçants doivent examiner et mettre à jour les informations de leur compte professionnel pour tous les magasins précédemment enregistrés. Le processus de vérification KYB (Know Your Business) aide à prévenir la fraude et à instaurer la confiance dans l’entreprise et la plateforme elle-même. Nous pouvons garantir la plus haute qualité et la plus grande confiance dans les biens et services proposés sur la plateforme Deal Shaker en répondant aux exigences KYB avec une attitude responsable en tant que commerçant.

Qu’est-ce que KYB ?

KYB (Know Your Business) est le processus de collecte et de vérification d’informations détaillées sur un partenaire commercial avant qu’une entreprise ne fasse affaire avec une autre entité commerciale. Il est utilisé dans le cadre des réglementations AML (anti-blanchiment d’argent) et pour gérer les risques commerciaux et prévenir la fraude. Le KYB est important, surtout pour les institutions financières et les entreprises qui doivent respecter strictement les exigences légales.
Les clients du commerce en ligne transfrontalier d’importation utilisent leur smartphone pour effectuer des paiements sans contact au comptoir blanc de caisse du magasin et recevoir de l’aide du personnel.

Le principal objectif de KYB

Gestion des risques : Comprenez le parcours de vos partenaires commerciaux pour réduire les risques de fraude, de blanchiment d’argent et d’autres risques de criminalité financière.
Conformité réglementaire : Dans de nombreux pays, les entreprises sont légalement tenues de veiller à ce que leurs contreparties ne présentent pas de risque de blanchiment d’argent ou de financement du terrorisme. KYB vous aide à respecter cette exigence légale.
Transparence des relations commerciales : Connaître des détails tels que la structure d’entreprise, la propriété et les régions d’exploitation des partenaires commerciaux peut vous aider à construire des relations commerciales plus transparentes et fiables.

Éléments clés du processus KYB

Collecte des informations d’identification de l’entreprise : Confirmer les informations de base telles que le nom de l’entreprise, l’adresse, la date d’établissement, le numéro d’enregistrement, etc.
Confirmation de la propriété effective : pour déterminer qui est le propriétaire ou le décideur clé de l’entreprise et pour enquêter sur son passé.
Vérifications de crédit d’entreprise : Examiner la cote de crédit d’une entreprise, sa santé financière et son historique de transactions passées.
Vérification de la légalité : Vérifier si l’entreprise fonctionne légalement et respecte les réglementations sectorielles et régionales pertinentes.
Suivi et évaluation : Après l’enquête initiale, nous continuerons à gérer les risques par un suivi et une évaluation réguliers.
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KYB est similaire au processus KYC (Know Your Customer), mais KYB se concentre sur les clients corporatifs et les partenaires commerciaux. Dans un environnement réglementaire mondial de plus en plus strict, le KYB est un élément central de la stratégie de gestion des risques d’une entreprise.

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